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在建筑和建材领域加速推广EAN·UCC系统

2005-09-28 20:15:40      来源:中华建筑报2005-9-28
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党的"十六大"和十六届三中全会提出,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化的发展思路。用信息技术改造和提升传统产业,加快企业现代化建设,推进我国建设事业信息化的快速发展,提高建筑企业市场竞争能力和管理水平,将成为我国建设事业的发展方向。

随着我国企业信息化工作的积极推进,建筑施工企业实现整体信息化管理的需求愈来愈强烈。很多大型建筑集团开始借鉴国外先进的现代化信息管理系统,不断完善和推动信息化管理水平,以面对更加激烈的市场竞争。因此,ERP(EnterpriseResourcePlanning)等企业管理系统应运而生。

然而,ERP或企业其它管理系统建成运行后,数据输入和信息采集就成为系统即重要又繁重的工作。众所周知,ERP等管理系统的业务过程是无缝集成的,设计合理的ERP内部数据的流转是不需要大量数据的重复输入。但是有两种情况是系统本身无法解决的,一是原始数据进入系统,二是物流状态的数据动态采集。

由中国物品编码中心负责推广的EAN/UCC系统为各行业供应链管理过程的数据采集提供了全球统一的标识体系,彻底解决了数据采集、数据格式统一、标识代码惟一性、数据通用的问题。

中国物品编码中心

中国物品编码中心(以下简称:编码中心)于1988年经国务院同意成立,是统一组织、协调、管理全国条码及物品编码工作的专门机构,隶属于国家质量监督检验检疫总局,在全国设有46个分支机构。1991年4月,编码中心代表我国加入国际物品编码协会,成为其授权的我国大陆地区惟一的成员组织,负责推广以商品条码为基础发展起来的国际多行业的供应链管理标准---EAN·UCC系统。

国际物品编码协会继2003年美国统一代码委员会(UCC)和加拿大电子商务委员会(ECCC)作为主要成员组织加入后,已决定将机构名称由EANInternational变更为GS1。国际物品编码协会(GS1)致力于建立和完善EAN·UCC系统,通过向供应链参与方及相关用户提供增值服务,来优化全球供应链的管理效率。截止2004年底,共有代表100多个国家和地区的103个组织加入了GS1,100多万家公司和企业成为应用EAN/UCC系统的GS1系统成员。

EAN·UCC全球统一标识系统EAN·UCC系统是由国际物品编码协会(GS1)研究制定,并在全球广泛应用的一套全球通用的物品、位置及服务关系标识系统及相应电子商务标准。EAN·UCC系统为贸易项目、物流单元、资产、位置及服务等提供惟一标识,商品条码是其核心组成部分。EAN·UCC系统是一个动态的系统,随着科技的进步而不断发展。目前,EAN·UCC系统已广泛应用于工业、商业、出版业、医疗卫生、运输业、物流、金融保险和服务业等领域,大大提高了供应链的有效管理。

商品条码的编码体系主要包括以下三种:1.全球贸易项目代码(GTIN)

全球贸易项目代码(GTIN)是为全球贸易项目提供唯一标识的一种代码(或称数据结构)。

贸易项目是指一项产品或服务,对于这些产品和服务需要获取预先定义的信息,并且可以在供应链的任意一点进行标价、定购或开据发票,以便所有贸易伙伴进行交易。

对贸易项目进行编码和符号表示,能够实现商品零售(POS)、进货、存货管理、自动补货、销售分析及其它业务运作的自动化。

例如下列事物都可作为一个贸易项目:卖给最终消费者的一袋水泥;1盒12个的节能灯泡;1箱6桶装的内墙涂料;1盒螺母和1盒螺钉的组合包装等。2.系列货运包装箱代码(SSCC)

系列货运包装箱代码(SSCC)是为物流单元(运输和/或储藏)提供惟一标识的一种代码(或称数据结构)。

物流单元是为了便于运输或仓储而组合成的任何包装单元,在供应链过程中需要对其进行管理。

SSCC用EAN·UCC系统128条码(简称UCC/EAN-128条码)表示。通过扫描识读物流单元上表示SSCC的UCC/EAN-128条码符号,建立商品物理流动与相关信息间的链接,就能使物流单元的实际流动被逐一跟踪和自动记录。也为诸如直接换装,运输行程安排,自动收货等的广泛应用,提供了实施的机会。

举例来说,一箱有不同重量的50袋水泥可为一个物流单元,一个40箱(每箱4桶)不同颜色的外墙涂料组成的托盘也可视为一个物流单元。3.全球位置码(GLN)

全球位置码(GLN)是用来标识厂商的物理位置、职能部门的代码。全球位置码的应用是有效实施EDI的前提。它也是实施产品跟踪与追溯的重要标识代码之一。

EAN·UCC系统给建筑和建材工业带来的利益EAN·UCC系统的全球统一性、编码惟一性、信息共享性、可自动识别等特点,为建筑企业管理系统采集数据的及时性、准确性和格式的统一性提供了保证。利用EAN·UCC系统,通过对企业的物流信息进行采集跟踪,可以满足企业针对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售等全方位的信息管理需求。

1.物料管理:建筑工程是一项非常复杂的工程,现代化生产物料配套的是否协调将极大地影响其工作和管理效率。杂乱无序的物料仓库、复杂的生产备料及采购计划的执行几乎是每个施工企业所遇到的难题。条码技术的解决思想是:将物料进行编码并且打印条码标签。这不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱,加强企业资金的合理运用。对需要进行标识的物料打印其条码标识,将利于在生产管理中对物料单件的跟踪,从而建立完整的产品档案,避免浪费和丢失。

另外,通过产品编码可建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购订单挂钩,建立起对供应商的评价体系。

2.生产管理:在生产中可以应用产品编码监控生产,采集生产测试数据和生产质量检验数据,进行产品完工检查,建立产品编码和产品档案,从而有序地安排生产计划,监控生产流程及流向。

3.仓库管理:保证库存账面与实物数量一致,为系统其他模块提供最新的物品出入库信息;将每种商品的条码、商品名称、规定货位的编码信息对应,通过扫描商品条码,显示商品名称和应在货位,与实际商品的实际位置进行比较、整理,完成价格检查、理货等各种操作。

4.市场销售链管理:建材企业为保证产品销售链政策的有效实施与监督,必须能够跟踪向批发商销售的产品品种或产品单件信息。通过在销售、配送过程中采集产品的单品条码信息,就可根据产品单件标识条码记录产品销售过程,完成产品销售链跟踪。

建材工业EAN·UCC系统的推广应用

作为建筑企业的原材料来源,我国建材工业的信息化程度一定程度上决定了建筑企业的信息化水平。据有关部门统计,在未来10年甚至更长一段时间里,我国建材工业发展速度将高于国民经济发展3到4个百分点,到2010年,将达到10126亿元。建筑装饰业总产值将以每年20%的高速度递增。我国加入WTO后,标识系统必须加快与国际接轨的步伐,以便适应激烈的国际竞争环境。可见加快推广EAN·UCC系统迫在眉睫。

2004年11月8日,中国条码推进工程宣传周活动在北京举办。作为活动内容之一,中国国家质检总局法规司、中国国家标准化管理委员会高新部、中国建材工业协会、中国建筑装饰协会、中国建材市场协会、中国连锁经营协会等政府部门和相关协会,以及百安居、欧倍德、东方家园、家世界等建材超市,联合全国近200家建材企业和建筑集团,在京发出"积极采用商品条码,促进我国建材行业快速发展"倡议书。倡议书号召建材超市和建材企业积极采用通用的商品条码,消费者优先采购有通用商品条码标识的建材产品,建材生产企业及供应商积极申请注册通用商品条码,各类建材企业要认真执行国家质检总局颁布的《商品条码管理办法》。

国家标准化管理委员会主任李忠海出席了这次活动并讲话。李忠海主任指出,经济一体化、贸易全球化的迅速发展,对产品标识提出了统一化、标准化的要求。以商品条码为基础的全球统一标识系统已经在我国的零售、制造、贸易、物流等领域实现了广泛的应用,还将向更深、更广的领域推广。"建材行业应用商品条码"倡议活动,是商品条码在建材领域应用的一个良好的开端。商品条码将在建材企业的生产管理、供应链管理、营销管理等方面发挥极大的作用,大大提升建材超市的自动化管理水平和建材企业的市场竞争力。

新的《商品条码管理办法》加速和规范商品条码应用

随着全球经济一体化进程的加快和我国信息化建设的快速发展,商品条码技术已渗透到国民经济的各个行业和领域。为了进一步规范我国商品条码管理工作,保证商品条码质量,加快商品条码在电子商务和商品流通等领域的应用,新的《商品条码管理办法》经国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过,将于2005年10月1日起施行。原1998年7月3日颁布的《商品条码管理办法》同时废止。

本次修订的《商品条码管理办法》的管理范围由原来单一的对零售商品条码的管理扩展为包括非零售商品、物流单元、位置、资产与服务代码和条码标识在内的全球统一标识体系的管理。新的管理办法明显加强了对商业企业应用商品条码的管理。管理办法指出,销售者应当积极采用商品条码。销售者在其经销的商品没有商品条码的情况下,可以暂时使用店内条码。店内条码的使用应当符号国家标准《店内条码》(GB/T18283)的有关规定。店内条码主要用于销售者根据零售结算需要拆分或重新组合的再包装定量消费单元和变量消费单元。生产者不得在其生产的产品上印制粘贴店内条码,用于商品的零售,冒充商品条码使用。

新的管理办法加大了对冒用商品条码的打击力度。未经核准注册使用厂商识别代码和相应商品条码的,在商品包装上使用其他条码冒充商品条码或伪造商品条码的,或者使用已经注销的厂商识别代码和相应商品条码的,责令其改正,处以30000元以下罚款。

新管理办法的实施将有力维护商品条码使用者的利益,规范全国的商品条码管理工作,维护EAN/UCC系统的有序实施,对进一步规范我国的商品条码管理工作,促进我国信息化建设具有重要的意义。

与零售商和采购商联合推动商品条码的应用

编码中心联合在上海、广东、浙江和福建的分中心,与各地建材协会、建材企业、建筑集团公司建立了建材家居行业推广小组,推广小组走访了大量的建材家居企业,了解企业编码需求得到了商品条码推广方面的第一手资料,并在EAN/UCC通用规范的基础上编写了《建材行业商品条码应用指南》。

在编码中心的协助下,百安居在商品条码国家标准(GB12904)的基础上编写了自己企业的条码应用指南---《百安居(中国)条码应用指南》,作为其供应商手册的一部分。这份手册适用于百安居现有的供应商以及正在寻求与百安居(中国)总部合作的供应商。指南中明确提出,百安居鼓励供应商使用EAN/UPC商品条码,为此供应商应向国际物品编码协会下属的各成员组织办理申请注册。通用商品条码的普及将提高百安居物流系统的效率,降低物流成本。

从今年9月,编码中心将与百安居(中国)总部开始一项旨在推动商品条码应用的培训活动。在全国范围内,对建材超市供应商及计划进入建材超市销售的企业进行条码应用方面的免费培训。

作为建材的主要采购商,建筑和建筑装饰公司应当根据商品条码管理办法,采购有商品条码的建材产品,以完善自身的信息化建设。我们也希望其它的建材连锁超市和采购商加入到编码中心举办的类似的培训活动中,为我国信息化和标准化建设贡献力量。同时也为了更好的执行商品条码管理办法,规范建材行业条码的应用。

与中国建材市场协会举办联合培训

对于在建材市场销售的产品,虽然在零售结算时不使用商品条码,但在生产环节、物流配送、库存管理以及建材市场的后台管理都可以应用商品条码,以规范管理,提高供应链效率。为了满足这部分企业和零售商的需要,编码中心与中国建材市场协会达成合作协议,建立了共同推广商品条码应用的平台。

第一期作为双方的试点合作期,从2005年6月到2006年6月,双方约定将在至少5家大型建材市场开展"使用商品条码,规范市场管理"的培训活动。

结束语

随着建材工业的快速发展和建筑企业规模的不断壮大,建设物流配送中心、仓储基地和遍布全国的物流网络成为建材零售商和采购商发展和取得竞争优势的必然选择。包括全球位置码和系列货运包装箱代码在内的商品条码将会在物流体系建设中发挥更大的作用。中国物品编码中心也会为建材企业和建筑公司做好供应链标识标准方面的最好服务。

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